Les élus reçoivent les documents qui seront présentés lors de la réunion du conseil 5 jours avant (12 jours avant pour les documents budgétaires).
Lors de la réunion, chaque sujet est examiné l’un après l’autre.
- Le maire expose le contexte de l’élément présenté.
- Un temps est ensuite donné pour que les membres du conseil puissent faire part de leurs observations et remarques et poser leurs questions.
- S’en suit un vote à main levée aux questions posées par le maire : « qui vote contre ? qui s’abstient ? je vous remercie. » (le maire ne demande pas « qui vote pour ? », car il est implicite que ceux qui ne votent pas « contre » et qui ne s’abstiennent pas votent « pour »).
- On passe au sujet suivant.
En amont du conseil, les élus peuvent également faire remonter par écrit au maire des questions diverses. En fin de conseil, ils sont alors invités à reposer leurs questions, et le maire y apporte des éléments de réponse préparés.